Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas para sacarle provecho al panel de HEMYC, organizado por lo que estés tratando de hacer. Si no encuentras tu respuesta, al final de la página te dejamos cómo escribirnos directo.
Contactos
¿Cómo registro un nuevo contacto?
Desde Contactos, con un formulario rápido: nombre, teléfono, correo, dirección, ciudad, tipo de contacto y etiquetas. Lo tienes disponible al instante para cotizarle, agendarlo o mandarle una campaña.
¿Para qué sirve clasificar un contacto como Cliente, Prospecto, Proveedor o Socio comercial?
Te deja filtrar tu cartera con un vistazo y saber exactamente con qué tipo de relación estás trabajando cada contacto, sin abrir cada ficha para recordarlo.
¿Cómo uso las etiquetas para organizar mi cartera?
Eliges entre VIP, Interesado en comprar, Pendiente de pago o Cliente frecuente, y luego filtras tu lista completa por cualquiera de ellas — útil para encontrar en segundos a quién le falta pagar o a quién seguirle la conversación de venta.
¿Puedo importar mis contactos desde un archivo?
Sí. Si ya tienes tu cartera en una hoja de cálculo o exportada de otro sistema, la importas de una sola vez en vez de capturar contacto por contacto.
¿Cómo encuentro un contacto que ya registré?
Busca por nombre o filtra por tipo de contacto o etiqueta — no necesitas recordar en qué mes lo diste de alta.
Ventas y seguimiento
¿Cómo avanzo un prospecto hacia una venta?
Le generas una cotización directamente desde su ficha de contacto — es el paso que convierte un "me interesa" en una propuesta formal con precio.
¿Cómo le doy seguimiento a un contacto para no perderlo de vista?
Lo agendas en la Agenda con fecha y hora de tu próximo contacto; el sistema le puede mandar un recordatorio automático por WhatsApp o correo para que no se te pase.
¿Cómo sé a quién contactar primero?
Filtra tus contactos por tipo "Prospecto" o por la etiqueta "Interesado en comprar" — son los que ya mostraron intención y están esperando que les escribas.
¿Dónde veo el historial de actividad de mi negocio?
En "Historial de trabajos" ves en un solo lugar tus últimas cotizaciones, campañas, publicaciones y abastecimientos — el resumen de todo lo que se ha movido, no un historial por contacto individual.
Marketing e inteligencia comercial
¿Cómo creo y envío una campaña de WhatsApp?
Desde Campañas redactas el mensaje, eliges a quién se lo mandas y lo envías con un clic desde tu propia línea conectada.
¿Puedo programar una campaña para después?
Sí, eliges la fecha y hora y el sistema la envía solo — no necesitas estar frente a la pantalla a esa hora.
¿Cómo preparo una publicación para redes sociales?
Desde Publicaciones subes una imagen y eliges el estilo que quieres, y la inteligencia artificial te ayuda a redactar el texto que la acompaña.
¿En qué partes del panel me ayuda la inteligencia artificial?
Mejora el texto de tus campañas y publicaciones, lee e interpreta los PDFs de cotizaciones y abastecimiento que te llegan por WhatsApp, y compara las cotizaciones de tus proveedores por ti.
Productos, cotizaciones y operación
¿Cómo registro un producto o servicio?
Desde Productos capturas nombre, precio de compra, precio de venta, margen de ganancia, proveedor e inventario inicial.
¿Cómo preparo una cotización para un cliente?
Desde Cotizaciones, a mano o subiendo un PDF para que la inteligencia artificial lo interprete y arme la propuesta por ti.
¿Cómo comparo cotizaciones de varios proveedores?
Con el Comparador Comercial: subes las cotizaciones que te mandaron y el sistema te arma la comparación para decidir a quién comprarle.
¿Cómo registro un abastecimiento desde un PDF que me mandan por WhatsApp?
Desde Abastecimiento — la inteligencia artificial interpreta el documento y arma las partidas por ti; tú solo confirmas antes de aplicarlas.
¿Cómo controlo mi inventario?
Cada producto trae su propia existencia, y se actualiza automáticamente cada vez que aplicas un abastecimiento.
Cuenta y configuración
¿Cómo configuro el nombre de mi negocio?
En Mi Perfil — ese nombre es el que aparece en tus cotizaciones, campañas y comunicaciones con tus clientes, no tu nombre personal.
¿Qué es un token?
Es la forma estándar en la que se mide y se cobra el uso de inteligencia artificial en toda la industria: la unidad con la que se mide el trabajo que le pides a la IA. Así como los minutos miden una llamada telefónica, los tokens miden cuánto texto lee y escribe la IA cada vez que la usas (al redactar un mensaje, leer un PDF de cotización o comparar precios de proveedores). Entre más grande o detallado sea lo que le pides, más tokens consume. No tienes que calcular nada tú mismo: el sistema los cuenta solo y tú nada más ves cuántos te quedan en tu Dashboard. En HEMYC no tienes que preocuparte por si es texto o imagen: ambos ya están contemplados dentro de tus tokens, porque el sistema también analiza y compara imágenes, por ejemplo al revisar las cotizaciones de tus proveedores, o genera imágenes para tus campañas y publicaciones con IA (esto último consume notablemente más, aproximadamente 4 veces más que un análisis de imagen o una generación de texto). HEMYC los convierte automáticamente en las herramientas que ya usas todos los días (campañas, cotizaciones, publicaciones y comparaciones de proveedores) y te da en todo momento una visión clara de cuánto llevas consumido.
¿Qué son los Tokens de IA, cuántos tengo y cómo los recargo?
Son tu consumo mensual de inteligencia artificial (redacción, lectura de PDFs, comparación de cotizaciones). Lo ves en tu Dashboard, y cuando se agotan puedes recargar un paquete nuevo.
¿Cómo agrego a mi equipo al panel?
Desde Mi Equipo agregas, editas o desactivas los usuarios que necesites, sin compartir tu propia contraseña con nadie.
¿Cómo conecto mi propio WhatsApp al panel?
Desde Accesos, escaneas un código QR con tu teléfono para vincular tu propia línea. Puedes desconectarla tú mismo cuando quieras, para vincular un número distinto sin pedírselo a nadie.
¿Cómo conecto mi correo para mandar campañas desde mi propia cuenta?
En Mi Perfil capturas los datos de tu propio servidor de correo. Antes de usarlo en una campaña real, hay un botón para mandarte un correo de prueba y confirmar que quedó bien configurado.
¿El panel publica automáticamente en mis redes sociales?
No todavía. Publicaciones te ayuda a preparar el contenido (imagen y texto, con ayuda de IA) y guardas tus enlaces de Facebook e Instagram en Mi Perfil, pero la publicación en la red social la haces tú manualmente.
¿Cómo funciona el porcentaje de ganancia (margen) en mis precios?
Cada producto puede tener su propio margen de ganancia; si no le pones uno, se usa el margen general que configuras en Mi Perfil. Cuando llega un abastecimiento con un costo nuevo, el panel te sugiere el precio de venta ya con ese margen aplicado — pero siempre lo revisas y confirmas tú.
No puedo iniciar sesión aunque mi contraseña es correcta
Si al entrar tu contraseña se acepta pero el sistema te regresa otra vez a la pantalla de inicio, revisa que tu navegador no tenga bloqueadas las cookies para panel.hemyc.com. Es una configuración de privacidad de tu navegador, no un error de HEMYC — actívalas para este sitio y el acceso vuelve a funcionar normal. El modo incógnito no causa este problema.
¿Cómo pido ayuda si algo no funciona?
Escríbenos por WhatsApp o a info@hemyc.com y te apoyamos directamente.
¿No encontraste tu respuesta?
Escríbenos directo, con gusto te ayudamos.